Laïcité Brabant wallon asbl recherche un∙e assistant∙e de direction à temps plein (38h/sem.) à Wavre
Le formulaire de candidature doit être complété avant lundi 27 février 2023 (date de clôture des candidatures à 9h).
L'assistant∙e de direction travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur de Laïcité Brabant wallon.
La fonction d'assistant∙e de direction est évolutive. Il-Elle assure notamment :
- l’interface entre la direction de régionale et les tierces personnes
-
la gestion administrative liée à la fonction de direction de régionale, à savoir :
- Tenir et organiser l’agenda et les échéanciers de la direction de régionale (prendre des rendez-vous, planifier les réunions, prévoir et organiser les déplacements, etc.)
- Assister aux réunions auxquelles la direction de régionale participe et qui requièrent sa présence
- Assurer le secrétariat des instances politiques de Laïcité Brabant wallon (AG, OA, BU) : rédiger les convocations et les procès-verbaux des réunions, assurer les obligations statutaires de l'institution
Il - Elle doit impérativement :
- Etre titulaire d’un bachelier (graduat) en secrétariat de direction
- OU être titulaire d'un autre diplôme, MAIS posséder alors une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans une fonction similaire
- Avoir une connaissance approfondie du français
- Maîtriser les techniques de communication écrite (prise de notes, retranscription, transmission, classement et rédaction de textes et de procès-verbaux dans un style correct, clair, synthétique et sans faute d’orthographe, …) et orale (prise de parole, écoute active, …)
- Maîtriser les logiciels spécifiques (Suite Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, et les moteurs de recherches sur Internet)
- Maîtriser les outils bureautiques (téléphone, photocopieur, dictaphone, etc.)
- Être titulaire du permis B de conduire et disposer d'un véhicule serait un plus
- Partager et soutenir les valeurs de la laïcité
- Réfléchir de manière libre-exaministe
- Travailler en horaire variable/régime variable
Procédure de sélection:
Nous signalerons aux candidats s’ils sont retenus ou non pour se présenter à une épreuve écrite qui se tiendra le mardi 7 mars 2023 (de 17h à19h) à Laïcité Brabant wallon (33 rue Lambert Fortune à 1300 Wavre).
Pour les candidats retenus après cette épreuve, une entrevue sera organisée le jeudi 13 mars ou le vendredi 14 mars 2023 à Laïcité Brabant wallon (33 rue Lambert Fortune à 1300 Wavre).
La personne retenue sera engagée à temps plein, soit 38h/sem. sous contrat à durée indéterminée. La personne sera basée en nos bureaux à Wavre.
Le montant de la rémunération mensuelle brute liée à cette fonction sera fixé en fonction du diplôme et d'expérience utile, à partir de 3000€. Engagement prévu à partir du 3 avril 2023.
Contenu des épreuves écrite et orale
Les épreuves comprendront des questions portant sur :
- Les motivations pour l’emploi
- L’engagement laïque
- Les compétences nécessaires à la fonction
Pour postuler, rendez-vous sur : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfHFgz00TeagoAyzVdXGlWUmg-kWCrzT2rnjE80amNPuvmL4Q/viewform